A nossa ferramenta foi desenvolvida para facilitar a conferência e o tratamentde dados fiscais, permitindo extrair informações diretamente dos arquivos XML de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), sem depender de sistemas contábeis. Objetivo é transformar dados brutos em informações estratégicas de forma rápida, prática e segura.
Requisitos e observações importantes
- Os arquivos devem ter a extensão .xml .
- É possível enviar até 1000 arquivos XML por vez.
- A ferramenta aceita apenas arquivos dos modelos (NF-e Nota Fiscal Eletrônica modelo 55 e NFC-e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) modelo 65.
- Arquivos corrompidos não devem ser enviados.
- Arquivos cancelados, denegados ou de evento serão indicados em uma coluna específica no final do relatório, com a chave de acesso e situação da nota.
- As demais colunas dessas linhas serão preenchidas com "N/A".
Passo 1: Preparar os arquivos XML
- Reúna todos os arquivos XML das NF-e que deseja auditar.
- Garanta que os arquivos estejam completos e corretamente emitidos (autorizados pela SEFAZ).
Passo 2: Acessar a ferramenta
- Abra a página da ferramenta no seu navegador.
- Na área principal, clique em "Solte os arquivos aqui ou selecione os arquivos...".
- Selecione todos os arquivos XML que deseja incluir no relatório.
Passo 3: Selecionar colunas
Na aba: Colunas da NF-e é possível selecionar as colunas referentes a Nota Fiscal Eletrônica, o padrão vem todas as colunas selecionadas e o número da nota é fixo. Alguns exemplos de campos disponíveis:
- Número do Documento Fiscal (nNF)
- Data de Emissão (dhEmi);
- CNPJ ou CPF do Emitente e Destinatário;
- UF e País do Emitente/Destinatário;
- Valor Total da NF-e (vNF);
- Chave de Lançamento (ID);
- Natureza da Operação (natOp);
- Protocolo de Autorização (nProt);
- Dicas: Marque apenas os campos que realmente são relevantes para sua análise, evitando relatórios muito grandes ou com informações desnecessárias.
Passo 4: Selecionar as colunas de produtos Na seção "Colunas Produto", você define as informações de cada item ou produto contido na nota. Exemplos de campos disponíveis:
- Nome do Produto (xProd);
- Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul);
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações);
- Quantidade (qCom);
- Valor do Produto (vProd);
- Origem e CST do ICMS
- Informações de IPI, PIS e COFINS (alíquotas, bases, valores);
- Código de Benefício Fiscal (cBenef);
- Importante: Ao auditar, campos fiscais como CST, alíquotas e valores de base são essenciais para identificar possíveis inconsistências tributárias.
Ao apertar em "Enviar" iniciará o processamento e será baixado automaticamente para a pasta Downloads do seu computador.
Pronto!
Seu relatório já está disponível em .xlsx, pronta para ser visualizada, analisada ou compartilhada.
Abra a planilha e faça suas análises:
- Verificar divergências de alíquotas.
- Conferir CFOP e CST.
- Validar totais de impostos.
- Analisar distribuição de vendas e operações por estado, país, cliente, CNPJ/CPF, Data e etc.
Estamos à disposição para ajudar na configuração dos campos ou na interpretação dos relatórios. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte: [email protected]
